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Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) im Bereich Bürovermietung am Standort Köln

Was macht uns besonders?
Wir sind professionell – aber kein Konzern. Wir sind ambitioniert – aber ohne Ellenbogen. Wir denken groß – aber bleiben persönlich. Und: Wir wissen, dass unser Erfolg auf starken Menschen basiert.

Dein Tag bei uns

Dich erwartet ein dynamisches, vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten Team:
  • Du bist das organisatorische Herz unserer Bürovermietung.
  • Du koordinierst Termine, bereitest Objektunterlagen vor, unterstützt bei Präsentationen und sorgst dafür, dass unsere Makler und Maklerinnen sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können: Vermieten.
  • Du bist im direkten Austausch mit Eigentümern, Interessenten und Dienstleistern, behältst auch bei hohem Tempo den Überblick und packst mit an, wenn’s darauf ankommt.
  • Deine Rolle ist zentral, geschätzt und sichtbar.

Deine Aufgaben:

  • Enger Austausch mit Maklern, Eigentümern und Interessenten
  • Organisation und Koordination von Besichtigungsund Kundenterminen
  • Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen
    und Vermarktungsunterlagen
  • Management von Objektdaten in CRM-Systemen
    und Immobilienportalen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Mietverträgen und
    Vermietungsprozessen
  • Mitwirkung bei Marketingaktionen, Recherchen
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen 
Team Bürovermietung

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der
    Immobilienwirtschaft
  • Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Immobilienfunktionen,
    gerne im Gewerbebereich
  • Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
    mit Eigenverantwortung
  • Freundliches, verbindliches Auftreten – intern wie extern
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM Systemen
    o.ä. ist ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Lust auf ein professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
    und viel Gestaltungsspielraum
  • Führerschein Klasse B
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Was bei uns den
Unterschied macht

Wir bieten ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld, das herzlich und wertebasiert ist. Damit wir das Beste in uns wecken und uns täglich weiter entwickeln. 

✨ Dein Job mit Wirkung – mitten in Köln
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit inmitten von Köln
  • Ein renommiertes Immobiliennetzwerk mit starken Perspektiven
💙 Willkommen im Team – persönlich & kollegial
  • Ein herzliches Team, das Dich willkommen heißt und unterstützt
  • Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist
  • Mindestens 4-Tage-Woche – gern auch 5 Tage – flexibel und familienfreundlich
🚀 Wachsen & Weiterkommen – mit Sicherheit im Rücken
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zur Altersvorsorge)

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail – mit Lebenslauf, Zeugnissen, Startdatum und Gehaltswunsch.

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Nina Wolsing

Bürovermietung, Office Management

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