Büroflächen besichtigen in Köln: worauf es im Termin ankommt
Eine Besichtigung entscheidet selten über ein Ja, aber oft über ein Nein. Hier steht, was Sie in der Fläche prüfen sollten, welche Fragen zum Gebäude gehören – und was Sie von einem guten Berater erwarten dürfen. Der zweite Teil ist unser interner Leitfaden. Wir machen ihn öffentlich, damit Sie uns daran messen können.
Prüfkatalog Büroflächenbesichtigung
Objekt: _______________________________________ Etage: ______________
Datum: ___________________ Teilnehmer: _______________________________
Nehmen Sie diese Liste mit in den Termin
Fläche und Zuschnitt
Die Zahl im Exposé ersetzt nicht die Gegenprobe vor Ort.
Ausstattung und Gebäudetechnik
Was hier fehlt, wird später zum Verhandlungspunkt – oder zum Kostenblock.
IT und Strom
Vier Punkte, die sich ohne Fachwissen nicht beantworten lassen. Bringen Sie jemanden aus Ihrer IT mit – die Fragen bringen wir mit.
Nebenräume und Erschließung
Die Räume, an die im Termin niemand denkt – und die jeden Tag benutzt werden.
Parken und Umfeld
Parken ist selten der erste Gedanke – und oft der Punkt, an dem es später klemmt.
Unterlagen und Konditionen
Was aus dem Termin mitkommen sollte – nicht erst auf Nachfrage Wochen später.
Ihr Besichtigungs-Ergebnis
Orientierung, keine abschließende Liste – ergänzen Sie sie um das, was für Ihr Unternehmen zählt. Was vor dem ersten Termin geklärt sein sollte, steht auf unserer Seite zur Bedarfsanalyse für Büroflächen; den weiteren Weg zeigt der Leitfaden Büroflächen mieten in Köln.
Die 34 Punkte als PDF zum Mitnehmen
Drei Seiten zum Ausdrucken und Abhaken, mit Feldern für Objekt, Etage, Datum und Teilnehmer. Nehmen Sie den Prüfkatalog mit in den Termin und halten Sie fest, was offen bleibt – um die technischen Punkte kümmern wir uns.
Prüfkatalog herunterladen
Sie erhalten den Download direkt im Anschluss. Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten – keine Weitergabe an Dritte.
Wir bereiten Ihre Besichtigungen vor – und fassen sie zusammen.
Von der Auswahl der Objekte über die Terminorganisation bis zum schriftlichen Protokoll: Wir sortieren, was Sie gesehen haben, und machen daraus eine Entscheidungsgrundlage. Unverbindlich.
Leonard Albert
Bürovermietung, Einzelhandel
Eine Besichtigung reicht nicht
Die entscheidende Begehung ist selten die erste. Der Grund ist einfach: Die erste Fläche liefert keinen Maßstab. Erst die zweite und dritte zeigen, was in Ihrer Größenklasse, Ihrer Lage und Ihrem Budget tatsächlich zu haben ist. Bei der Kanzlei aus unserem Praxisbeispiel zur Bedarfsanalyse fiel die Entscheidung nach der dritten Begehung – und auch danach standen noch Termine an.
Zwei Etagen im selben Haus können völlig unterschiedlich sein. In einer einzigen Begehung wurden dort eine kleinere und eine deutlich größere Einheit angesehen; die kleinere fiel durch, obwohl die Quadratmeterzahl auf dem Papier funktioniert hatte. Lassen Sie sich deshalb nicht nur die angebotene Etage zeigen, sondern fragen Sie, was im Haus sonst noch frei wird – oder lassen Sie uns danach fragen.
Und das Bauchgefühl gehört ins Protokoll. Dass eine Fläche für diesen Preis niemanden berührt, ist ein zulässiges Kriterium – solange es als solches benannt und nicht mit technischen Argumenten verkleidet wird. Wer es ausspricht, kann es gegen die harten Fakten abwägen. Wer es verschweigt, entscheidet trotzdem danach.
Die beste Fläche ist die, die Sie wirklich geprüft haben.
Wir stellen die Objekte zusammen, die tatsächlich infrage kommen – öffentlich und off-market –, begleiten die Termine und halten fest, was Sie gesehen haben.
Carl Nagel
Bürovermietung